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Formularios digitales para las operaciones de transporte

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Jan 14, 2019 4:57:48 PM

Existen diferentes métodos para capacitar a los trabajadores del transporte para evitar y prevenir accidentes causados por cansancio o fatiga. Sin ir más lejos, las cifras de accidentes laborales relacionados al transporte se elevaron al 4,9% en 2016, según datos del Informe Anual de Estadísticas de Seguridad Social. La Asociación Chilena de Seguridad ha identificado a la fatiga como la condición causante de este tipo de accidentes, responsable de al menos el 80% de éstos.

Pero, ¿cómo es posible identificar a un conductor fatigado? En primer lugar, la fatiga se manifiesta en trabajadores salientes de turnos o exhaustos que no han tenido un descanso reponedor después de largas horas conduciendo. También, se deben sumar aspectos de salud, alimentación y otras. Identificar a un conductor fatigado es sencillo: si presenta signos de somnolencia, reacciones lentas y torpes, pestañeos largos o irritabilidad, no puede conducir un vehículo.

Debido a esto, es necesario establecer diversos protocolos y procedimientos de capacitación y más para monitorear el desempeño de conductores y así evitar poner en riesgo su salud y la de todos. Este tipo de accidentes mortales pueden ser evitables gracias a una cultura de prevención, información y la aplicación de tecnología para reducir accidentes.

El uso de tecnología para reducir accidentes

Atrás quedaron los tiempos en que era necesario completar formularios en papel junto a engorrosas carpetas con turnos, tiempos de viaje o incidencias. Hoy en día, la tecnología ha precisado y mejorado los sistemas de monitoreo para avanzar en seguridad.

Bajo esta lógica, los formularios o checklist digitales ayudan a modernizar las operaciones, permitiendo ejecutar procesos en dispositivos móviles de manera sencilla y ordenada. Un formulario tradicional en papel puede ser impreciso, lento y propenso a errores. Esto, puede afectar directamente en la productividad y en la seguridad de los conductores. Sin embargo, un formulario digital será capaz de entregar información en tiempo real, ya sea indicadores o cualquier tipo de datos de la operación, permitiendo la toma de decisiones de manera ágil y oportuna.

Identificando la problemática

Más allá de la prevención de accidentes derivados por una gestión negligente, las industrias del sector del transporte -como la minería- también cuentan con problemas a la hora de la inspección de cargas, consolidación de la información recopilada o gestión oportuna en caso de desvíos u otras emergencias. En este sentido, la implementación de formularios digitales simplifica la reportabilidad de la información para estas operaciones, lo que deriva en decisiones más acertadas y un aumento de la proactividad.

Para los sistemas de turnos también es una herramienta de suma importancia, ya que es posible predecir los niveles de fatiga de acumulada en los trabajadores según su carga laboral, basado en datos precisos y disponibles en tiempo real.

Herramientas e innovaciones como un software con inteligencia artificial, monitoreo GPS, detectores de microsueños o pulseras de sueño pueden medir el desempeño de conductores. Se busca identificar y alertar sobre el estado del conductor, dando aviso oportuno y activando protocolos de seguridad que le indicarán al conductor y a la empresa que hay que hacer algo al respecto.

Este tipo de acciones, sumadas a un plan de capacitación para incentivar y aprender a descansar correctamente puede, literalmente, salvar vidas.

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